Le SAE pour conserver et
protéger vos documents.

Prenez en main un outil qui vous facilite la gestion de vos archives, sécurise et protège vos documents tout en s'adaptant à l'organisation de votre entreprise.

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Organisez et sécurisez vos archives

Un logiciel pour toute taille d'entreprise, s'adaptant à vos besoins.

C'est quoi Darcbox ?

Dackbox est un outil de gestion de contenu qui vous permet de récueillir, de classer et de conserver des documents à moyen et long terme pour une exploitation ultérieure.

Il vous aide à éviter d'aménager un espace physique dédié aux archivages, à avoir un accès rapide à un document (de votre bureau ou en déplacement), à effectuer une recherche rapide d'un document et à réduire les coût liés aux traitements du papier (impression, manipulation, classement, reproduction, envoi...).

Il peut être installé sur votre infrastructure si vous en possédé tout comme vos pouvez l'utiliser en mode SaaS.

Les avantages que Darcbox vous offre :

Restez maitre de vos données !

La confidentialité

L'accès à un document archivé n'est possible qu'aux seules personnes concernées.

L'intégrité

Un document ne peut subir une modification et reste parfaitement lisible.

La perennité

La lecture est garantie malgré l'obsolescence des supports/formats de stockage.

L'authenticité

Par une signature, le document est certifié être la copie numérique de l'orginal.

La sécurité

Les documents sont protégés contre toutes éventuelles pertes ou intrusions.

La traçabilité

Les opérations effectuées sur un document (consultations, etc) sont journalisées.

Comment ça marche ?

Choisissez le modèle d'utilisation qui vous convient le mieux

Darcbox sur votre infrastructure

Avec ce modèle, nous vous offrons une licence d'utilisation renouvelable tous les 2 ans qui vous permet d'installer le logiciel sur votre infrastructure (serveur) privé. Ce dernier pouvant être dans vos locaux ou comme service que vous consommez auprès d'un fournisseur quelconque.

Notre support technique s'assure d'installer l'outil, de vous apporter une maintenance et une mise à jour tout au long de votre abonnement. Des frais supplémentaires sont à prendre en compte en cas de problèmes pouvant subvenir lors de l'utilisation.

La sécurité de votre infrastructure reste à votre charge.

Darcbox sur le cloud

Avec ce modèle, vous utilisez nos services en vous connectant à l'espace Darcbox qui vous est reservé. Vos documents sont stockés sur le cloud et repliqués sur plusieurs datacenters dans le monde garantissant ainsi leur sécurité.

Notre support technique se charge de garantir une sécurité optimale, une correction des problèmes pouvant subvenir, une maintenance régulière ainsi qu'une mise à jour continuelle.

Pourquoi choisir Darcbox ?

Ce que vous recevez en choisissant Darcbox pour vos archives.

Possibilité d'usage
Online / Offline
Formation utilisateur
Sur place / En ligne
Support technique
24h / 24, 7jrs / 7
Maintenance majeure
Tous les 3 mois
Personnalisation
Pour votre structure
Utilisabilité
Sur tous les supports

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Vous faites le bon choix, supprimer tous ces papiers de vos locaux.

support@darcbox.com

+243 97 3434 161

1212, Av Lumumba, Lubumbashi, RDC.

Questions / Réponses

Réponses aux questions fréquemment posées.

Un Système d'Archivage Electronique (SAE) permet de conserver des documents dans leur version finalisée sous forme numérique sur le long terme et de les préserver de toute forme de modification, afin de pouvoir les fournir au titre de la preuve devant un tribunal en cas de besoin.

Un Gestionnaire Electronique des Documents (GED) est un logiciel visant à organiser et gérer des informations sous forme de documents électroniques au sein d'une organisation.

Bien que complémentaire, un GED est un logiciel qui facilite la gestion des documents et le travail collaboratif au sein d'une entreprise, tandis qu'un SAE offre une solution de conservation des documents et de securité.